Tips voor helder schrijven

14 jul 2013

Categorie: Offerte, Tekst

Herken je het ook? Je bent een vlotte prater en hebt weinig woorden nodig om je product of dienst overtuigend toe te lichten. Dan vraagt de klant een offerte. Je gaat zitten achter je computer en je tikt: “Naar aanleiding van ons prettig onderhoud 19 juni jl. doe ik u hierbij de offerte toekomen.”

Je vervolgt je tekst met daarin deftige woorden als welke, door middel van, met betrekking tot, conform afspraak en alsmede. Van die ouderwetse woorden die we in onze spreektaal nauwelijks meer gebruiken. Het klinkt wel lekker ingewikkeld en intelligent.

Helaas werkt het deftige taalgebruik in offertes vaker verhullend dan verhelderend. Je lezer haakt af. In dit artikel zet ik een paar van die hardnekkige formele standaardwoorden op een rij. En ik geef je meteen een eigentijdse variant.

5 tips voor helder schrijven

  • Houd het kort. Gebruik in een zin maximaal 20 woorden. Liever 15. Zet eens een punt i.p.v. een komma.
  • Schrijf in spreektaal. Schrijf alsof je de klant door de telefoon spreekt.
  • Schrijf actief. Vermijd hulpwerkwoorden. Die geven teveel ruimte voor interpretatie.
  • Gebruik werkwoorden. Het maakt je boodschap actiever. Voorkom het gebruik van naamwoorden.
  • En tot slot: wees zuinig met formele woorden. Kies woorden die je ook in een persoonlijk gesprek gebruikt.

Van ouderwets naar eigentijds

  1. aangaande: over
  2. aanvangen: beginnen
  3. afgezien van: behalve
  4. alsmede: en (ook)
  5. als gevolg van: door
  6. conform: zoals, volgens
  7. daar: aangezien, omdat
  8. desalniettemin: toch
  9. dientengevolge: daardoor
  10. doch: maar
  11. door middel van: door, met, via, uit
  12. gaarne: graag
  13. heden: nu, vandaag
  14. hieromtrent: hierover
  15. indien: als, wanneer
  16. in het kader van: bij, binnen, door, in, om, voor
  17. in verband met: door, omdat, volgens, voor
  18. inzake: over
  19. met betrekking tot: over, voor
  20. middels: door
  21. nadien: daarna, vervolgens
  22. nimmer: nooit
  23. omtrent: over
  24. onder invloed van: door
  25. op het gebied van: op, over, voor
  26. sedert: sinds
  27. te (Breda): in (Breda)
  28. ten aanzien van: aan, bij, op, over, van, voor
  29. ten behoeve van: voor
  30. teneinde: om
  31. voorts: verder, bovendien
  32. wederom: weer, opnieuw
  33. welke: die, dat

Ken jij nog een leuke aanvulling op de lijst?

Laat het me gaarne (uuuh: graag) hieronder in een reactie weten. Bij voorbaat dank (ook zo’n mooie ;-)).